Aktenlager
Aktenlagerung

Akten & Dokumente
sicher lagern

Professionelle Archivierung für Unternehmen – DSGVO-konform, trocken und sicher für Ihre wichtigen Unterlagen

DSGVO-konform
10 Jahre Aufbewahrungspflicht
GoBD-geeignet
Trocken & sicher

Herausforderungen bei der Aktenarchivierung

Akten verstopfen das Büro

Aufbewahrungspflicht 10 Jahre

DSGVO-Anforderungen

Kellerarchive feucht

Professionelles Aktenlager

Rechtssicher

Erfüllt alle Aufbewahrungspflichten und DSGVO-Anforderungen

Optimal für Papier

Trocken, beheizt – perfekt für Langzeitarchivierung

Sicher & vertraulich

Videoüberwacht, persönlicher Zugang, nur Sie haben Zutritt

24/7 Zugriff

Akten jederzeit zugänglich, auch außerhalb der Geschäftszeiten

Ideal für diese Branchen

4-7 m²

Selbstständige

Steuerberater, Anwälte, Architekten – für Mandantenakten

7-11 m²

KMU

Kleine und mittlere Unternehmen mit Aufbewahrungspflicht

11-20 m²

Großunternehmen

Archivräume für Abteilungen und Standorte

7-15 m²

Gesundheitswesen

Arztpraxen, Kliniken – für Patientenakten

Diese Dokumente sicher lagern

Geschäftsunterlagen

Rechnungen, Verträge, Belege (10 Jahre Aufbewahrungspflicht)

Personalakten

Mitarbeiterunterlagen DSGVO-konform archivieren

Steuerunterlagen

Buchführung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen

Mandantenakten

Für Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare

Rechtliche Sicherheit

Erfüllen Sie alle Aufbewahrungspflichten

Aufbewahrungspflicht

Geschäftsunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden (§ 147 AO)

DSGVO

Personenbezogene Daten müssen vor Zugriff Dritter geschützt werden

GoBD

Buchführungsunterlagen müssen ordnungsgemäß archiviert werden

"Als Steuerbüro haben wir hunderte Ordner mit Mandantenakten. Seit wir ein Aktenlager bei Main Lagerraum haben, ist unser Büro endlich aufgeräumt – und die Akten sind rechtssicher verwahrt."
Steuerkanzlei Weber & Partner
Steuerberatung • Hanau

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